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Zertifikat nach Schulung

Mit dieser Vorlage versendest du nach einer Schulung automatisch ein personalisiertes Zertifikat als PDF. Teilnehmer erhalten nach Abschluss eine Bestätigungs-E-Mail mit ihrem Zertifikat (Name, Schulungstitel, Datum, ggf. Stunden/Level) und du hast eine saubere Dokumentation für interne Nachweise, Audits oder Kundenanforderungen. Ideal für Trainings, Unterweisungen und Partner-Zertifizierungen.
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Ideal für

  • Fachschulungen, Produktschulungen, Partner-Trainings
  • Sicherheitsunterweisungen & Compliance-Schulungen
  • Interne Weiterbildung (HR / Academy)

Was diese Vorlage abdeckt

  • Teilnehmerbasis: Registrierte Teilnehmerliste (Import oder Anmeldung)
  • Teilnahme-Status: Markierung „teilgenommen“ (z. B. via Check-in/Anwesenheit)
  • Zertifikat-PDF: Automatisch generiert, personalisiert (Name, Titel, Datum, Ort/Online)
  • Zertifikat-E-Mail: Versand nach Abschluss, optional mit weiterführenden Links (Materialien, nächste Stufe)
  • Dokumentation: Export/Übersicht wer ein Zertifikat erhalten hat

So verwendest du die Vorlage

  1. Zertifikat-Layout anpassen (Logo, Text, Unterschrift, ggf. Seriennummer)
  2. Pflichtdaten festlegen (Name, Kurs, Datum, Dauer)
  3. Teilnehmer importieren oder über Registrierung sammeln
  4. Nach der Schulung Teilnahme bestätigen (Anwesenheit/Status setzen)
  5. Zertifikate generieren und E-Mail-Versand auslösen
  6. Liste/Export für Nachweise sichern
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Über diese Vorlage

  • Einsatz: Schulungsabschluss & Nachweisführung
  • Bausteine: Teilnehmerliste · Teilnahme-Status · PDF-Zertifikat · Versand-E-Mail
  • Setup: ~15–30 Min (je nach Design)
  • Output: Zertifikate & Versandstatus nachvollziehbar, exportierbar
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