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PDF-Ticket + QR-Check-in

Mit dieser Vorlage setzt du Ticketing und Einlassmanagement in einem durchgängigen Prozess um: Teilnehmer registrieren sich, erhalten automatisch ein personalisiertes PDF-Ticket mit QR-Code und können am Eingang schnell und zuverlässig eingecheckt werden. Das Ticket dient als klare Teilnahmebestätigung, der QR-Code beschleunigt den Einlass – und du hast jederzeit eine aktuelle Teilnehmerliste inkl. Check-in-Status für Auswertung und Nachbearbeitung.

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Ideal für

  • Konferenzen, Kundenevents, Firmenveranstaltungen, Info-Abende
  • Workshops mit Einlasskontrolle
  • Events mit mehreren Einlässen/Zeitslots (optional)

Was diese Vorlage abdeckt

  • Registrierung: Formular (Name, E-Mail, Firma optional) + Einwilligungen/Datenschutz
  • PDF-Ticket: Automatisch generiert, personalisiert (Name, Eventdaten, Ort, Hinweise)
  • QR-Code am Ticket: Für schnellen Check-in (Scan am Eingang)
  • Ticket-E-Mail: Versand nach Registrierung (inkl. Download-Link/Anhang, je nach Setup)
  • Check-in Oberfläche: Scan-Modus für Mobilgerät/Tablet + Teilnehmer-Suche als Backup
  • Status & Auswertung: Live-Check-in-Status, Teilnehmerliste, Export (z. B. für Reporting)

So verwendest du die Vorlage

  1. Eventdaten (Titel, Datum, Ort) und Branding festlegen
  2. Registrierungsfelder auswählen und Pflichtfelder definieren
  3. PDF-Ticket gestalten (Logo, Text, Hinweise, ggf. Agenda/Anfahrt)
  4. Ticket-E-Mail anpassen (kurz, klar, Ticket/QR-Hinweis)
  5. Check-in Setup: Geräte/Team definieren, Scan-Test durchführen
  6. Am Event: QR scannen oder Teilnehmer suchen → Check-in setzen
  7. Nach dem Event: Check-in-Daten exportieren und Follow-up/Reporting starten

Über diese Vorlage

  • Einsatz: Ticketing & Einlasskontrolle
  • Bausteine: Registrierung · PDF-Ticket · QR-Code · Ticket-Mail · Check-in · Export
  • Setup: ~10–20 Min (je nach Ticket-Design)
  • Output: Teilnehmerliste & Check-in-Status exportierbar

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