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Networking: Digitale Visitenkarten in der Web-App

Mit dieser Vorlage aktivierst du auf deinem Event ein einfaches, schnelles Networking-Tool: Teilnehmer erstellen in der Web-App ihre digitale Visitenkarte (Name, Firma, Rolle, Kontaktinfos, Links) und können diese per QR-Code oder „Tauschen“-Button mit anderen austauschen. So entsteht ein sauberer Kontaktpool direkt im Event – ohne Papierkarten, ohne Tipparbeit, und mit klarer Zustimmung der Teilnehmer.
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Ideal für

  • Konferenzen, Messen, Branchentreffen, Community-Events
  • Interne Networking-Formate, Partner- und Kundenveranstaltungen
  • Events mit vielen Teilnehmenden, bei denen Austausch explizit gewünscht ist

Was diese Vorlage abdeckt

  • Profil/Visitenkarte: Name, Firma, Position, Foto (optional), E-Mail/Telefon (optional), LinkedIn/Website
  • Networking-Opt-in: Teilnehmer entscheiden, ob ihre Visitenkarte sichtbar/tauschbar ist
  • Austausch-Flow:
    • QR-Code auf der eigenen Visitenkarte
    • Scan → Kontakt wird gespeichert
    • Optional: „Kontakt anfragen“ statt sofortigem Austausch
  • Kontaktliste: „Meine Kontakte“ in der Web-App, inkl. Export (z. B. CSV)
  • Follow-up: Optional automatische E-Mail nach dem Event mit Link zur Kontaktliste

So verwendest du die Vorlage

  1. Visitenkartenfelder festlegen (kurz halten, nur sinnvolle Pflichtfelder)
  2. Opt-in/Datenschutztexte konfigurieren
  3. In der Web-App den Menüpunkt „Networking“ aktivieren
  4. QR-Scan testen (Smartphone-Kamera)
  5. Vor Ort sichtbar machen (Screens/Agenda/Moderation: „Jetzt Visitenkarten tauschen“)
  6. Nach dem Event Kontakte exportieren oder Follow-up-Mail senden
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Über diese Vorlage

  • Einsatz: Networking & Kontakt-Austausch
  • Bausteine: Digitale Visitenkarte · Opt-in · QR-Austausch · Kontaktliste
  • Setup: ~10–20 Min
  • Output: Kontakte in der Web-App gespeichert, exportierbar
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Mit dieser Vorlage versendest du nach einer Schulung automatisch ein personalisiertes Zertifikat als PDF. Teilnehmer erhalten nach Abschluss eine Bestätigungs-E-Mail mit ihrem Zertifikat (Name, Schulungstitel, Datum, ggf. Stunden/Level) und du hast eine saubere Dokumentation für interne Nachweise, Audits oder Kundenanforderungen. Ideal für Trainings, Unterweisungen und Partner-Zertifizierungen.
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