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Vorlage

Live-Stream Registrierung & Reminder

Mit dieser Vorlage erstellst du in wenigen Minuten eine komplette Live-Stream-Anmeldung: Teilnehmer registrieren sich über ein kurzes Formular, erhalten automatisch ihre Bestätigung und werden vor Beginn per Reminder erinnert. Der Stream-Link kann wahlweise direkt in der Bestätigung stehen oder erst kurz vor Start bzw. nach Freischaltung/Check-in versendet werden. So bleibt der Zugang sauber geregelt, die Teilnahmequote steigt und du hast alle Teilnehmerdaten inklusive Auswertung an einem Ort.

Ideal für

  • Produkt-Launches, Keynotes, Webinare, hybride Events
  • Interne Townhalls, Partner-Trainings, öffentliche Live-Sessions

Enthaltene Bausteine

  • Registrierung: Formular (Name, E-Mail, Firma optional) + Einwilligungen/Datenschutz
  • Bestätigungs-E-Mail: Teilnahmebestätigung inkl. Kalenderhinweis (optional)
  • Reminder-Automation: z. B. 24h und 1h vor Start (oder individuell)
  • Stream-Zugang: Link-Logik (sofort / kurz vor Start / nur für freigeschaltete Teilnehmer)
  • Auswertung: Teilnehmerliste, Registrierungsquelle, Reminder-Performance (je nach Tracking)

So verwendest du die Vorlage

  1. Eventtitel, Datum/Uhrzeit und Branding anpassen
  2. Registrierungsfelder festlegen (kurz halten)
  3. Stream-Link-Strategie wählen (sofort vs. später/freigeschaltet)
  4. Bestätigungs-Mail textlich anpassen
  5. Reminder-Zeiten einstellen und aktivieren
  6. Vor Start: Testregistrierung durchführen
  7. Nach dem Stream: Teilnehmer exportieren und Follow-up senden

Über diese Vorlage

  • Einsatz: Live-Streams / Webinare / hybride Sessions
  • Bausteine: Registrierung · Bestätigung · Reminder · Stream-Zugang
  • Setup: ~10 Min
  • Output: Teilnehmerliste exportierbar, Follow-up-ready

Mehr Vorlagen

Lead-Qualifizierung am Stand

Mit dieser Vorlage erfasst du Messe-Leads so, dass sie nach dem Event sofort verwertbar sind. Statt nur Kontaktdaten zu sammeln, stellst du beim Erfassen 2–4 kurze Qualifizierungsfragen (z. B. Interesse, Timing, Budget/Größe) und taggst Leads automatisch als Hot / Warm / Cold. So weiß dein Team direkt, wen es zuerst anrufen soll – und worauf es im Gespräch eingehen muss.

Networking: Digitale Visitenkarten in der Web-App

Mit dieser Vorlage aktivierst du auf deinem Event ein einfaches, schnelles Networking-Tool: Teilnehmer erstellen in der Web-App ihre digitale Visitenkarte (Name, Firma, Rolle, Kontaktinfos, Links) und können diese per QR-Code oder „Tauschen“-Button mit anderen austauschen. So entsteht ein sauberer Kontaktpool direkt im Event – ohne Papierkarten, ohne Tipparbeit, und mit klarer Zustimmung der Teilnehmer.

Zertifikat nach Schulung

Mit dieser Vorlage versendest du nach einer Schulung automatisch ein personalisiertes Zertifikat als PDF. Teilnehmer erhalten nach Abschluss eine Bestätigungs-E-Mail mit ihrem Zertifikat (Name, Schulungstitel, Datum, ggf. Stunden/Level) und du hast eine saubere Dokumentation für interne Nachweise, Audits oder Kundenanforderungen. Ideal für Trainings, Unterweisungen und Partner-Zertifizierungen.
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