Zum Inhalt springen

Vorlage

Live-Stream Registrierung & Reminder

Mit dieser Vorlage erstellst du in wenigen Minuten eine komplette Live-Stream-Anmeldung: Teilnehmer registrieren sich über ein kurzes Formular, erhalten automatisch ihre Bestätigung und werden vor Beginn per Reminder erinnert. Der Stream-Link kann wahlweise direkt in der Bestätigung stehen oder erst kurz vor Start bzw. nach Freischaltung/Check-in versendet werden. So bleibt der Zugang sauber geregelt, die Teilnahmequote steigt und du hast alle Teilnehmerdaten inklusive Auswertung an einem Ort.

Bitte einloggen, um diese Vorlage zu verwenden.

Ideal für

  • Produkt-Launches, Keynotes, Webinare, hybride Events
  • Interne Townhalls, Partner-Trainings, öffentliche Live-Sessions

Enthaltene Bausteine

  • Registrierung: Formular (Name, E-Mail, Firma optional) + Einwilligungen/Datenschutz
  • Bestätigungs-E-Mail: Teilnahmebestätigung inkl. Kalenderhinweis (optional)
  • Reminder-Automation: z. B. 24h und 1h vor Start (oder individuell)
  • Stream-Zugang: Link-Logik (sofort / kurz vor Start / nur für freigeschaltete Teilnehmer)
  • Auswertung: Teilnehmerliste, Registrierungsquelle, Reminder-Performance (je nach Tracking)

So verwendest du die Vorlage

  1. Eventtitel, Datum/Uhrzeit und Branding anpassen
  2. Registrierungsfelder festlegen (kurz halten)
  3. Stream-Link-Strategie wählen (sofort vs. später/freigeschaltet)
  4. Bestätigungs-Mail textlich anpassen
  5. Reminder-Zeiten einstellen und aktivieren
  6. Vor Start: Testregistrierung durchführen
  7. Nach dem Stream: Teilnehmer exportieren und Follow-up senden

Über diese Vorlage

  • Einsatz: Live-Streams / Webinare / hybride Sessions
  • Bausteine: Registrierung · Bestätigung · Reminder · Stream-Zugang
  • Setup: ~10 Min
  • Output: Teilnehmerliste exportierbar, Follow-up-ready

Bitte einloggen, um diese Vorlage zu verwenden.

Mehr Vorlagen

Event-Badges in Minuten erstellen

Mit dieser Vorlage erstellst du personalisierte Event-Badges schnell und ohne manuelle Designarbeit. Teilnehmende können sich direkt registrieren oder du lädst einfach eine Excel-Liste mit den gewünschten Personendaten hoch. Daraus werden automatisch druckfertige Badges als PDF erzeugt. Namen, Firma, Rolle, QR-Code oder individuelle Zusatzinfos können direkt auf dem Badge ausgegeben werden. So reduzierst du Fehler, sparst Zeit im Vorfeld und sorgst vor Ort für einen professionellen ersten Eindruck.

Lead-Qualifizierung am Stand

Mit dieser Vorlage erfasst du Messe-Leads so, dass sie nach dem Event sofort verwertbar sind. Statt nur Kontaktdaten zu sammeln, stellst du beim Erfassen 2–4 kurze Qualifizierungsfragen (z. B. Interesse, Timing, Budget/Größe) und taggst Leads automatisch als Hot / Warm / Cold. So weiß dein Team direkt, wen es zuerst anrufen soll – und worauf es im Gespräch eingehen muss.

Networking: Digitale Visitenkarten in der Web-App

Mit dieser Vorlage aktivierst du auf deinem Event ein einfaches, schnelles Networking-Tool: Teilnehmer erstellen in der Web-App ihre digitale Visitenkarte (Name, Firma, Rolle, Kontaktinfos, Links) und können diese per QR-Code oder „Tauschen“-Button mit anderen austauschen. So entsteht ein sauberer Kontaktpool direkt im Event – ohne Papierkarten, ohne Tipparbeit, und mit klarer Zustimmung der Teilnehmer.
de_DE