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Lead-Qualifizierung am Stand

Mit dieser Vorlage erfasst du Messe-Leads so, dass sie nach dem Event sofort verwertbar sind. Statt nur Kontaktdaten zu sammeln, stellst du beim Erfassen 2–4 kurze Qualifizierungsfragen (z. B. Interesse, Timing, Budget/Größe) und taggst Leads automatisch als Hot / Warm / Cold. So weiß dein Team direkt, wen es zuerst anrufen soll – und worauf es im Gespräch eingehen muss.
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Ideal für

  • Messen, Roadshows, Produktpräsentationen am Stand
  • Sales-Teams mit Follow-up innerhalb weniger Tage
  • Situationen, in denen viele Kontakte entstehen, aber Priorisierung fehlt

Was diese Vorlage abdeckt

  • Kurz-Registrierung: Name, E-Mail, Firma (optional), Telefon (optional)
  • Qualifizierungsfragen:
    • Interesse (Produkt/Service)
    • Zeitplan (0–3 / 3–6 / 6–12 Monate)
    • Rolle/Entscheidung (Entscheider, Influencer, Info)
    • Optional: Budget/Größe (Range)
  • Scoring/Tags: Automatische Einordnung in Hot/Warm/Cold (oder eigene Tags)
  • Notizfeld: Freitext für Standgespräch („wichtig: XY“)
  • Export & Übergabe: Liste nach Tags filterbar, Export für CRM/Follow-up
  • Optional: Bestätigungs-Mail mit „Danke“ + CTA (Infos/Termin)

So verwendest du die Vorlage

  1. Felder kurz halten (damit die Erfassung schnell bleibt)
  2. 2–4 Quali-Fragen definieren (max. 30 Sekunden)
  3. Tags/Scoring festlegen (z. B. Hot = Timing 0–3 + Entscheider)
  4. Erfassungsmodus am Stand testen (Tablet/Smartphone)
  5. Nach der Messe: Leads nach Hot/Warm/Cold exportieren und Follow-up starten
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Über diese Vorlage

  • Einsatz: Messe-Leads mit Priorisierung
  • Bausteine: Registrierung · Quali-Fragen · Tags/Scoring · Notizen · Export
  • Setup: ~10–15 Min
  • Output: Sofort priorisierte Leadliste, segmentierbar & exportierbar
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Networking: Digitale Visitenkarten in der Web-App

Mit dieser Vorlage aktivierst du auf deinem Event ein einfaches, schnelles Networking-Tool: Teilnehmer erstellen in der Web-App ihre digitale Visitenkarte (Name, Firma, Rolle, Kontaktinfos, Links) und können diese per QR-Code oder „Tauschen“-Button mit anderen austauschen. So entsteht ein sauberer Kontaktpool direkt im Event – ohne Papierkarten, ohne Tipparbeit, und mit klarer Zustimmung der Teilnehmer.
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Zertifikat nach Schulung

Mit dieser Vorlage versendest du nach einer Schulung automatisch ein personalisiertes Zertifikat als PDF. Teilnehmer erhalten nach Abschluss eine Bestätigungs-E-Mail mit ihrem Zertifikat (Name, Schulungstitel, Datum, ggf. Stunden/Level) und du hast eine saubere Dokumentation für interne Nachweise, Audits oder Kundenanforderungen. Ideal für Trainings, Unterweisungen und Partner-Zertifizierungen.
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