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Event-Registrierung mit Agenda-Auswahl

Mit dieser Vorlage erstellst du eine Registrierung, bei der Teilnehmer nicht nur ihre Daten eingeben, sondern direkt auch Agenda-Punkte, Sessions oder Tracks auswählen können. Dadurch bekommst du vorab belastbare Zahlen für Raumplanung, Catering und Ressourcen – und Teilnehmer erhalten eine klare Bestätigung mit ihren gewählten Programmpunkten. Ideal für Konferenzen, Kundenevents oder interne Veranstaltungen mit parallelen Sessions.
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Ideal für

  • Konferenzen mit mehreren Tracks / Breakouts
  • Kundenevents mit Workshops & Slots (z. B. Vormittag/Nachmittag)
  • Interne Events mit begrenzten Sessionplätzen

Was diese Vorlage abdeckt

  • Registrierung: Formular (Name, E-Mail, Firma optional) + Einwilligungen/Datenschutz
  • Agenda-Auswahl: Auswahl von Sessions/Workshops/Tracks (optional mit Kapazitäten pro Session)
  • Bestätigungs-E-Mail: Automatisch nach Anmeldung – inkl. Zusammenfassung der gewählten Sessions
  • Teilnehmerübersicht: Liste je Session/Track, Export für Orga & Speaker
  • Optional: Reminder vor dem Event (z. B. 24h) mit Agenda-Zusammenfassung

So verwendest du die Vorlage

  1. Eventdaten und Branding festlegen
  2. Agenda/Sessions anlegen (Titel, Zeitfenster, Raum, Kapazität optional)
  3. Registrierungsfelder definieren (kurz halten)
  4. Auswahl-Logik konfigurieren (z. B. max. 2 Sessions pro Slot)
  5. Bestätigungs-Mail anpassen (inkl. “Deine Auswahl”-Block)
  6. Testanmeldung durchführen
  7. Vor dem Event: Session-Listen exportieren und Ressourcen planen
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Über diese Vorlage

  • Einsatz: Events mit parallelen Sessions/Workshops
  • Bausteine: Registrierung · Agenda-Auswahl · Bestätigungs-Mail · Session-Listen
  • Setup: ~15–25 Min (abhängig von Agenda-Umfang)
  • Output: Sessionlisten exportierbar, Teilnehmer nach Auswahl segmentierbar
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Mehr Vorlagen

Lead-Qualifizierung am Stand

Mit dieser Vorlage erfasst du Messe-Leads so, dass sie nach dem Event sofort verwertbar sind. Statt nur Kontaktdaten zu sammeln, stellst du beim Erfassen 2–4 kurze Qualifizierungsfragen (z. B. Interesse, Timing, Budget/Größe) und taggst Leads automatisch als Hot / Warm / Cold. So weiß dein Team direkt, wen es zuerst anrufen soll – und worauf es im Gespräch eingehen muss.
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Networking: Digitale Visitenkarten in der Web-App

Mit dieser Vorlage aktivierst du auf deinem Event ein einfaches, schnelles Networking-Tool: Teilnehmer erstellen in der Web-App ihre digitale Visitenkarte (Name, Firma, Rolle, Kontaktinfos, Links) und können diese per QR-Code oder „Tauschen“-Button mit anderen austauschen. So entsteht ein sauberer Kontaktpool direkt im Event – ohne Papierkarten, ohne Tipparbeit, und mit klarer Zustimmung der Teilnehmer.
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Zertifikat nach Schulung

Mit dieser Vorlage versendest du nach einer Schulung automatisch ein personalisiertes Zertifikat als PDF. Teilnehmer erhalten nach Abschluss eine Bestätigungs-E-Mail mit ihrem Zertifikat (Name, Schulungstitel, Datum, ggf. Stunden/Level) und du hast eine saubere Dokumentation für interne Nachweise, Audits oder Kundenanforderungen. Ideal für Trainings, Unterweisungen und Partner-Zertifizierungen.
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