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Workflows mit dem Business-Card-Platzhalter: Kontakte automatisch am richtigen Ort anzeigen

Der Business-Card-Platzhalter ist mehr als ein statisches Anzeigeelement. In Kombination mit Workflows ermöglicht er es, Kontakte automatisiert, kontextbezogen und ohne manuellen Pflegeaufwand in der ONevents-Plattform darzustellen.


Der Platzhalter als Teil eines Workflows #

Der Platzhalter
%BUSINESS_CARD("email@domain.at")%
wird in Seiten, Sessions oder Modulen eingebunden.
Welche Visitenkarte angezeigt wird, entscheidet der Workflow, der die passende E-Mail-Adresse automatisch übergibt.

Damit wird die Business Card zu einem dynamischen Bestandteil des Event-Setups.


Typische Workflow-Beispiele #

1. Speaker → Session → Visitenkarte

  • Speaker registriert sich oder wird importiert
  • E-Mail-Adresse wird dem Speaker-Profil zugeordnet
  • Bei der Session wird automatisch die passende Business Card angezeigt

➡ Teilnehmer sehen direkt den richtigen Ansprechpartner zur Session.


2. Sponsor → Sponsorenpaket → Kontaktperson

  • Sponsor wird einem Sponsorenpaket zugewiesen
  • Der hinterlegte Sponsorenkontakt wird automatisch verknüpft
  • Die Business Card erscheint auf der Sponsorenseite oder im Partnerbereich

➡ Sponsoren erhalten eine sichtbare, direkte Kontaktmöglichkeit.


3. Aussteller → Messestand → Ansprechpartner

  • Aussteller legt einen Stand oder ein Profil an
  • Ein oder mehrere Kontakte werden hinterlegt
  • Die Business Card wird automatisch im Standbereich angezeigt

➡ Besucher wissen sofort, wen sie ansprechen können.


4. Automatisierte Erstellung bei Import oder Anmeldung

  • Kontakte werden per CSV, API oder Formular importiert
  • Die digitale Visitenkarte wird automatisch erstellt
  • Keine manuelle Nachbearbeitung notwendig

➡ Ideal für größere Events und Messen.


Vorteile workflowbasierter Business Cards #

  • Einmal anlegen – überall nutzen
  • Keine doppelte Datenpflege
  • Automatische Aktualisierung bei Änderungen
  • Skalierbar für viele Kontakte und Events
  • Kontextbezogene Anzeige statt statischer Inhalte

Gerade bei wiederkehrenden Eventformaten oder Messe-Serien entsteht so ein erheblicher Effizienzgewinn.


Mehrwert für Veranstalter und Teilnehmer #

Für Veranstalter:

  • Weniger manueller Aufwand
  • Klar strukturierte Prozesse
  • Saubere, konsistente Darstellung von Kontakten

Für Teilnehmer:

  • Relevante Ansprechpartner direkt am richtigen Ort
  • Einfaches Networking
  • Mehr Orientierung auf Events und Messen

Fazit #

In Workflows eingebunden wird der Business-Card-Platzhalter zu einem zentrale Baustein für automatisiertes Networking.
Kontakte erscheinen genau dort, wo sie gebraucht werden – automatisch, aktuell und ohne zusätzlichen Pflegeaufwand.

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