Vorlagen in ONevents verwenden

Zweck #

Mit Vorlagen kannst du Elemente oder ganze Events speichern und in anderen Events im selben Space wiederverwenden. Das beschleunigt das Setup und sorgt für konsistente Standards.

Unterstützte Vorlage-Typen #

Du kannst folgende Inhalte als Vorlage speichern und wieder laden:

• E-Mails
• Interaktionen
• Aktivitäten
• PDFs
• Platzhalter
• Buckets
• Moderationen
• Pop-Ups
• Fragebögen
• Ganze Events

Vorlagen speichern #

A) Vorlage aus einem Event speichern #

1. Öffne das gewünschte Event.
2. Navigiere zum jeweiligen Bereich (z. B. E-Mails, Interaktionen, PDFs …).
3. Wähle das Element, das du speichern willst.
4. Klicke auf „Als Vorlage speichern“.
5. Vergib einen Vorlagennamen (empfohlen: klar + standardisiert).
6. Speichern.

B) Vorlage im Space-Kontext speichern (falls verfügbar) #

1. Öffne deinen Space.
2. Gehe in den Bereich, in dem du das Element verwaltest.
3. Element erstellen/öffnen → „Als Vorlage speichern“.
4. Benennen → Speichern.

Vorlagen in einem Event laden #

1. Öffne das Ziel-Event (das Event, in das du Inhalte übernehmen willst).
2. Öffne den passenden Bereich (z. B. Pop-Ups).
3. Klicke auf „Neues Pop-Up erstellen“
4. Es öffnet sich ein Dialogfenster ob eine Vorlage geladen werden oder ein leeres Element erstellt werden soll
5. Wähle die gewünschte Vorlage aus.
6. Bestätige den Import.
7. Prüfe anschließend Inhalte wie Texte, Absender, Timing, Sichtbarkeiten und Platzhalter.

Ganze Events als Vorlage verwenden #

Wenn du ein komplettes Event als Vorlage speicherst, kannst du wiederkehrende Eventformate schnell neu anlegen (z. B. „Webinar Standard“, „Training vor Ort“, „Messe-Lead-Flow“).

Vorgehen:

1. Event fertig konfigurieren (alle gewünschten Module/Elemente enthalten).
2. Event → Einstellungen→ Als Vorlage speichern.
3. Neues Event erstellen → Aus Event-Vorlage wählen.
4. Event-spezifische Details anpassen (Datum, Ort, Agenda, Kommunikationszeiten, Inhalte).

Vorlagen verwalten #

Im Space, im Menüpunkt „Vorlagen“ können alle angelegten Vorlagen bearbeitet und angepasst werden. Die bereits geladenen Vorlagen werden dabei nicht verändert.

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Best Practices #

• Naming-Konventionen nutzen:
  • MAIL | Bestätigung | Standard
  • POPUP | Check-in | QR Hinweis
  • FORM | Feedback | Session
• Vorlagenbibliothek schlank halten: Duplikate vermeiden, veraltete Vorlagen löschen/archivieren.
• Master-Setup pflegen: Ein „Golden Event“ als Quelle für neue Vorlagen spart langfristig Zeit.
• Nach dem Import kurz testen: Vorschau/Testsenden (bei E-Mails), Sichtbarkeit (Pop-ups), Logik (Buckets/Platzhalter), PDF-Ausgabe.

Häufige Fragen (FAQ) #

Sind Vorlagen spaceweit verfügbar? #

Ja. Vorlagen, die du speicherst, stehen dir in allen Events deines Spaces zur Verfügung.

Werden Vorlagen automatisch aktualisiert, wenn ich das Original ändere? #

Empfehlung: Vorlagen als „eigenständige Bausteine“ betrachten. Wenn du Standards ändern willst, aktualisiere gezielt die Vorlage und importiere sie bei Bedarf erneut in neue Events.

Was muss ich nach dem Laden typischerweise anpassen? #

Event-spezifische Inhalte wie:

• Eventname, Datum, Ort
• Absender/Reply-to (bei E-Mails)
• Timings (Reminder-Zeitpunkte)
• Agenda/Sessions (bei Fragebögen/Interaktionen)
• Texte, Links, Call-to-Actions