Mit dem Einladungsmanagement verschickst du persönliche Einladungen mit Code, zum Beispiel per Post oder E-Mail. Der Gast gibt seinen Code auf der Event-Seite ein, prüft seine Daten und sagt zu, sagt ab oder meldet eine Begleitperson an. Du siehst jederzeit, wer wie geantwortet hat.
So läuft es für den Gast #
1. Der Gast öffnet die Event-Seite und sieht den Willkommen Text mit einem Feld für den Einladungscode.
2. Nach Eingabe des Codes erscheint der RSVP Text. Hier prüft der Gast seine Daten und wählt: Zusage, Zusage mit Begleitung oder Absage.
3. Je nach Wahl sieht er die Seite Bestätigung ohne Begleitung, Bestätigung mit Begleitung oder Absage Text.
4. Zum Schluss erscheint der Abschluss Text. Ist der Code falsch, zeigt ONevents den Nicht gefunden Text.
Schritt 1: Event auf Einladungscode umstellen #
1. Öffne im Space unter Events das Event mit Bearbeiten.
2. Wähle unter Teilnehmer & Registrierung bei Modus die Option Einladungscode.
3. Klicke auf Event bearbeiten, um zu speichern.
Schritt 2: Gäste mit Einladungscode importieren #
Jeder Gast braucht einen eigenen Code. Du vergibst ihn beim Import der Gästeliste:
1. Gehe im Event zu Benutzer, öffne das Zahnrad-Menü und wähle Benutzerimport.
2. Lade mit Demo-Import Datei herunterladen die Vorlage herunter.
3. Trage die Gäste ein und vergib in der Spalte Einladungscode für jeden einen eindeutigen Code, zum Beispiel MUSTER-4821.
4. Lade die Datei mit Datei hochladen wieder hoch.
Mehr zum Import beschreibt Gäste anlegen und bei einem Event anmelden. Den Code druckst du auf die Einladung oder fügst ihn in die Einladungs-E-Mail ein.
Schritt 3: Seiten gestalten #
1. Gehe im Event zu Einstellungen → Einladungscode.
2. Lege oben bei Bedarf ein Einladungscode Hintergrund-Bild fest. Unter Einladungscode exkludierte Zeichen trägst du Zeichen ein, die in Codes nicht vorkommen sollen, etwa leicht verwechselbare wie 0 und O. Mit Einladungscodes sind änderbar legst du fest, ob Codes nachträglich geändert werden können.
3. Gestalte in den Reitern die sieben Seiten mit HTML. Über Platzhalter einfügen stehen dir je Seite passende Platzhalter zur Verfügung.
Die wichtigsten Platzhalter je Seite:
| Seite | Platzhalter |
|---|---|
| Willkommen Text | %INVITATION_CODE_INPUT% (Eingabefeld), %INVITATION_CODE_BUTTON% (Button zum Absenden) |
| RSVP Text | %INVITATION_CODE_ACCEPT_BUTTON%, %INVITATION_CODE_ACCEPT_WITH_COMPANION_BUTTON%, %INVITATION_CODE_DECLINE_BUTTON%, Eingabefelder wie %USER_FIRST_NAME_INPUT% oder %USER_EXTRA_1_INPUT%, %USER_DATA_SAVE_BUTTON% |
| Bestätigung ohne Begleitung | %COMPLETE_REGISTRATION_BUTTON%, %INVITATION_CODE_EMAIL_FOR_CONFIRMATION_EMAIL_BUTTON%, %USER_DATA_SAVE_BUTTON% |
| Bestätigung mit Begleitung | %INVITATION_CODE_COMPANION_BUTTON%, %COMPLETE_REGISTRATION_BUTTON%, %USER_DATA_SAVE_BUTTON% |
| Absage Text | %INVITATION_CODE_BUTTON%, %COMPLETE_REGISTRATION_BUTTON% |
| Nicht gefunden Text | %INVITATION_CODE_BACK_BUTTON% (zurück zur Eingabe) |
| Abschluss Text | Nur Text und Benutzer-Platzhalter wie %USER.FIRST_NAME% |
Beispiel für den Willkommen Text:
<h2>Willkommen zum Sommerfest</h2>
<p>Bitte gib den Einladungscode von deiner Einladung ein.</p>
%INVITATION_CODE_INPUT%
%INVITATION_CODE_BUTTON%
Beispiel für den RSVP Text:
<h2>Hallo %USER.FIRST_NAME%!</h2>
<p>Bitte prüfe deine Daten und gib uns Bescheid, ob du kommst.</p>
%USER_FIRST_NAME_INPUT%
%USER_LAST_NAME_INPUT%
%INVITATION_CODE_ACCEPT_BUTTON%
%INVITATION_CODE_ACCEPT_WITH_COMPANION_BUTTON%
%INVITATION_CODE_DECLINE_BUTTON%
4. Klicke auf Einstellungen speichern.
Schritt 4: Bestätigungs-E-Mails einrichten #
Je nach Antwort kann ONevents automatisch eine E-Mail schicken:
1. Gehe zu E-Mails und lege eine neue E-Mail an.
2. Wähle im Reiter Bei Tag oder Event ausgelöst unter Event den Auslöser RSVP Ohne Begleitung, RSVP Mit Begleitung oder RSVP Ich kann leider nicht kommen.
3. Lege für jede Antwort eine eigene E-Mail an, zum Beispiel eine Zusage-Bestätigung mit Anfahrt und eine freundliche Antwort auf Absagen.
Rückmeldungen auswerten #
Die Antwort jedes Gastes steht im Benutzerfeld rsvp_status. Das Feld hat einen der Werte 1, 2 oder 3. Du wertest es über den Benutzerexport aus oder zählst die Antworten auf einem Admin-Dashboard mit %DASHBOARD_SUM("rsvp_status", "Wert")%.
Verwandt: Einstellungen → Einladungscode, Liste der Uservariablen, Gäste anlegen und bei einem Event anmelden
