Dateien

In der Dateienverwaltung kannst du zentral alle Dokumente, Präsentationen und sonstigen Dateien speichern, die im Rahmen deines Events benötigt werden. Diese Dateien können je nach Einstellung in verschiedenen Bereichen der Plattform angezeigt oder heruntergeladen werden.

Funktionen im Überblick #

• Suche
  Über das Suchfeld kannst du gezielt nach Dateinamen suchen, um schnell bestimmte Dokumente zu finden.
• Name
  Zeigt den hinterlegten Dateinamen an.
• Download-Symbol
  Hier wird angezeigt wie oft eine Datei aufgerufen wurde.
• Aktionen
  Hier kannst du Dateien bearbeiten oder löschen, sobald sie vorhanden sind.
• Neue Datei erstellen
  Öffnet den Upload-Dialog, um eine neue Datei hochzuladen. Du kannst dort Name, Beschreibung und Zugriffsrechte festlegen.
• Löschmodus
  Wenn der Löschmodus aktiviert ist, können nicht mehr benötigte Dateien dauerhaft entfernt werden.

Einsatzmöglichkeiten #

• Bereitstellung von Event-Unterlagen (z. B. PDFs, Präsentationen, Checklisten)
• Upload von Teilnehmer- oder Ausstellerinformationen
• Freigabe von Materialien für Referenten oder Partner
• Dokumentation von internen Prozessen oder Auswertungen

Die Dateien-Funktion ermöglicht eine strukturierte, sichere und jederzeit nachvollziehbare Verwaltung aller relevanten Dokumente in ONevents.

Neue Datei in ONevents hochladen #

Über die Funktion „Neue Datei erstellen“ können Dateien zentral im System hinterlegt und später in verschiedenen Bereichen der Plattform verwendet werden – z. B. in Eventseiten, Teilnehmerbereichen oder internen Workflows.

Felder im Überblick #

1. Name*
   Der Dateiname wird automatisch aus der hochgeladenen Datei ausgelesen. Du kannst ihn bei Bedarf anpassen, bevor du die Datei speicherst.
2. Angezeigter Name*
   Der Name, der später in der Plattform sichtbar ist. Dieser kann vom eigentlichen Dateinamen abweichen (z. B. „Programmübersicht.pdf“ statt „file_2025_final.pdf“).
3. Datei auswählen
   Wähle die Datei von deinem Computer aus, die hochgeladen werden soll. Nach dem Upload werden die Dateiinformationen automatisch eingetragen.
4. Beschreibung
   Über den Reiter „Beschreibung“ kannst du zusätzliche Informationen oder Hinweise zum Inhalt der Datei angeben. Diese Beschreibung hilft anderen Nutzern, den Zweck der Datei schnell zu erkennen.
5. Download-Statistik
   Nach dem Hochladen wird angezeigt, wie oft die Datei bereits heruntergeladen wurde.
6. Neue Datei erstellen
   Klicke auf diesen Button, um den Upload abzuschließen und die Datei zu speichern.

Hinweise #

• Unterstützte Formate: z. B. PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG, ZIP
• Die hochgeladene Datei steht sofort in der Dateiübersicht zur Verfügung
• Dateien können jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden