Benutzer

Unter Benutzer verwaltest du alle Personen des Space: Gäste, Administratoren und Redakteure. Ein Benutzer existiert einmal im Space und kann an einem oder mehreren Events teilnehmen.

So findest du es: Hauptmenü → Benutzer

Übersicht #

• Suche und Filter nach Rolle, Session und Tag
• Spaltenauswahl über das Spaltensymbol
• Zahnrad-Menü:
  • Benutzerexport (alles)
  • Benutzer mit Events exportieren
  • Benutzerexport (eingeloggt/nicht eingeloggt)
  • Benutzerimport (Excel nach Vorlage, doppelte E-Mail-Adressen werden verhindert)
  • PDF mit allen Benutzer-Badges herunterladen
  • Alle Gäste löschen
• Löschmodus und Neuen Benutzer erstellen

Felder und Optionen #

Allgemein: Vorname, Nachname, E-Mail. Welche weiteren Felder erscheinen, etwa Anrede oder Titel, legst du unter Einstellungen → Benutzerdaten fest.

Rolle & Berechtigungen

• Rolle (Pflicht): Administrator, Gast, Redakteur oder Lokaler Administrator. Ein Administrator hat alle Rechte, ein Lokaler Administrator ebenso. Ein Redakteur sieht nur die Module, die du unter Rechte anhakst.
• Rechte (Pflicht): Einzelne Bereiche freischalten, etwa Administration / E-Mails, Administration / Regie, Administration / Benutzer, Stage oder Profil. So gibst du einem Redakteur genau die Bereiche, die er braucht.

Diverses

• Physischer Gast: Der Gast ist vor Ort und nicht online dabei.
• Tags
• Profilbild (JPEG, PNG)
• Ist freigegeben
• Standardsprache und Zeitzone

Sessions: Die Sessions, für die der Benutzer angemeldet ist.

Events: Liste aller Events im Space mit Filter nach Status und Anmeldung. Hier meldest du den Benutzer bei einzelnen Events an oder ab.

Benutzer in Space und Events #

• Jede Person gibt es genau einmal im Space. Eine E-Mail-Adresse kann pro Space nur einmal vergeben werden.
• Registriert sich jemand bei einem Event oder direkt beim Space, wird die Person im Space angelegt. Das gilt auch, wenn du sie als Administrator im Event oder im Space anlegst.
• Eine Person, die du im Space anlegst, ist nicht automatisch bei einem Event angemeldet. Melde sie im Reiter „Events“ beim gewünschten Event an. Schritt für Schritt: Gäste anlegen und bei einem Event anmelden.
• Eine Person kann bei mehreren Events angemeldet sein. Für jedes weitere Event braucht sie kein neues Konto. Im Event kannst du dafür unter Einstellungen → Login & Registrierung den Hinweis „Bereits im Space registriert“ anzeigen.

Häufige Fragen #

• Wie entferne ich einen Gast aus einem Event, ohne ihn zu löschen? Melde ihn im Reiter „Events“ beim Event ab. Wenn du ihn im Space löschst, ist er aus allen Events entfernt.
• Warum funktioniert der persönliche Login-Link eines Administrators nicht? Aus Sicherheitsgründen sind persönliche Login-Links für die Rolle Administrator gesperrt.
• Wie exportiere ich alle Gäste? Über Zahnrad → Benutzerexport (alles) oder im Export-Manager.

Verwandt: Gäste anlegen und bei einem Event anmelden, Events, Tags, Sessions, Export-Manager, Einstellungen → Benutzerdaten