Mit dem Check-in hältst du vor Ort fest, wer zu deinem Event oder zu einer Session gekommen ist. Du checkst Gäste entweder in der Benutzerliste per Klick ein oder scannst mit der Web-Check-in-App den QR-Code auf ihrem Badge. So siehst du jederzeit, wer da ist, ganz ohne Papierlisten.
Vorab: Check-in aktivieren #
1. Gehe im Event zu Einstellungen → Check In & Badges.
2. Aktiviere Web-Check-In-App sichtbar. Damit erscheinen in der Benutzerliste die Spalte Check In und oben rechts der Link Web-App Check In.
3. Optional: Aktiviere Badge-Link in Benutzerliste anzeigen, um pro Gast das Badge als PDF abrufen zu können.
4. Klicke auf Einstellungen speichern.
Der Check-in läuft immer für eine Session. Für einen Check-in am Eingang reicht eine Session für das ganze Event, zum Beispiel „Einlass“. Wie du Sessions anlegst, beschreibt Eine Session einrichten.
Variante 1: Check-in in der Benutzerliste #
1. Gehe zu Benutzer. In der Spalte Check In steht „n/a“, solange keine Session ausgewählt ist.
2. Klicke neben der Suche auf + und wähle unter Session die Session, für die du eincheckst. Mit der Suche findest du einzelne Gäste schnell.
3. Klicke beim Gast auf Check in.
4. ONevents meldet „Benutzer erfolgreich eingecheckt.“ Der Button zeigt danach ein Häkchen.
Variante 2: Check-in mit der Web-App #
Die Web-Check-in-App eignet sich für den Einlass: Du scannst den QR-Code auf dem Badge des Gastes.
1. Klicke oben rechts auf Web-App Check In. Die App öffnet sich im Browser, auch auf Tablet oder Smartphone.
2. Wähle unter Kamera die Kamera deines Geräts. Beim ersten Mal fragt der Browser nach der Erlaubnis für die Kamera.
3. Wähle unter Session die Session. Die Zahl in Klammern zeigt, wie viele Gäste dort schon eingecheckt sind.
4. Halte den QR-Code des Gastes vor die Kamera.
Mit einem angeschlossenen Handscanner arbeitest du ohne Kamera: Aktiviere dafür in den Einstellungen Verwende externen Barcode-Scanner (oder Tastatur). Die Farben der App legst du dort unter Check-In Header Background Color, Check-In Body Background Color und Schriftfarbe fest.
Wer ist schon da? #
Wähle in der Benutzerliste die Session als Filter. Eingecheckte Gäste erkennst du am Häkchen in der Spalte Check In. Für Auswertungen exportierst du die Liste über das Zahnrad-Menü, etwa mit Benutzerexport (alles).
Gut zu wissen #
- Den QR-Code druckst du auf das Badge des Gastes, siehe Einen Event-Badge erstellen.
- Mit Tags markierst du Gäste zusätzlich, zum Beispiel als VIP, und filterst die Liste danach, siehe Tags.
Verwandt: Check In & Badges, Einen Event-Badge erstellen, Eine Session einrichten, PDFs
