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Check-in ohne Ticket

Mit dieser Vorlage organisierst du den Einlass schnell und unkompliziert – ganz ohne Ticketversand. Teilnehmer registrieren sich vorab (oder werden von dir importiert), und am Eingang werden sie per Name/Suche oder optional per QR-Code auf der Bestätigungsseite eingecheckt. Das ist ideal für Events, bei denen kein Ticket benötigt wird, aber du trotzdem eine saubere Teilnehmerliste und einen klaren Überblick über Anwesende willst.

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Ideal für

  • Kundenevents, Info-Abende, Business-Frühstücke
  • Interne Veranstaltungen, Townhalls, Mitarbeiterevents
  • Einlasssituationen mit wenig Reibung (Hostessen/Frontdesk)

Was diese Vorlage abdeckt

  • Registrierung (optional): Kurzes Formular für Voranmeldung (Name, E-Mail, Firma optional)
  • Teilnehmerliste: Alle Registrierten in einer zentralen Liste, filter- und exportierbar
  • Check-in Oberfläche:
    • Suche per Name/E-Mail/Firma (Fallback immer verfügbar)
    • Optional: QR-Code auf Bestätigungsseite/Bestätigungs-Mail (kein Ticket-PDF)
  • Status & Überblick: Live-Check-in-Status, Anzahl anwesend/nicht anwesend
  • Kommunikation: Bestätigungs-Mail ohne Ticket, optional mit Eventinfos (Ort, Uhrzeit, Anfahrt)

So verwendest du die Vorlage

  1. Event anlegen und Felder für die Voranmeldung definieren (oder Teilnehmer importieren)
  2. Bestätigungs-Mail mit Eventinfos anpassen (ohne Ticket)
  3. Check-in Gerät(e) vorbereiten (Tablet/Handy) und Testcheck-in durchführen
  4. Am Event: Teilnehmer suchen → Check-in setzen (oder QR von Bestätigungsseite scannen)
  5. Nach dem Event: Check-in-Liste exportieren und Follow-up versenden

Über diese Vorlage

  • Einsatz: Einlass ohne Ticketversand
  • Bausteine: Teilnehmerliste · Check-in · Bestätigungs-Mail · Export
  • Setup: ~10–15 Min
  • Output: Anwesenheitsliste exportierbar, Check-in live nachvollziehbar

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